Μεταφορά email από τρίτο πάροχο με IMAPSync (DirectAdmin)

Κατά τη μεταφορά ενός λογαριασμού email από έναν άλλο πάροχο, είναι συχνά χρήσιμο (ειδικά στην περίπτωση IMAP πρόσβασης στα email) να διατηρήσουμε όλα τα μηνύματα email (περιεχόμενα mailboxes). Για το σκοπό αυτό χρησιμοποιούμε τη λειτουργία IMAPSync migration, η οποία παρέχεται μέσα στο πάνελ σας.

Το IMAPSync επιτρέπει τη μεταφορά των email μεταξύ δύο servers με μόνο απαραίτητο στοιχείο το password του email στον παλαιό server. Επιπλέον δίνει τη δυνατότητα κάθε φορά που εκτελείται ως εργαλείο να φέρνει μόνο τις αλλαγές, και όχι όλα τα μηνύματα από την αρχή.

Διαδικασία μεταφοράς email με IMAPSync

Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία του IMAPSync, θα χρειαστείτε τα ακόλουθα στοιχεία από τον παλαιό email server:

• Το hostname ή τη διεύθυνση IP του παλαιού email server
• Τη διεύθυνση email του λογαριασμού
• Τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού

1. Σύνδεση στο DirectAdmin

Πληκτρολογήστε στον browser σας domainname.tld:2222 (αντικαταστήστε το domainname.tld με το δικό σας domain) και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το username και password σας.

2. Δημιουργία Νέου Λογαριασμού Email

• Από το μενού E-mail Manager, επιλέξτε E-mail Accounts
• Πατήστε το κουμπί “+CREATE ACCOUNT”
• Συμπληρώστε τα απαραίτητα στοιχεία για τον νέο λογαριασμό

Σημείωση: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο κωδικό που είχε ο λογαριασμός στον παλιό server (για διευκόλυνση του χρήστη) ή να δημιουργήσετε έναν νέο κωδικό που γίνεται αυτόματα generate και είναι πιο ασφαλής.

3. Πρόσβαση στο IMAPSync Migrations

Αφού δημιουργηθεί επιτυχώς ο νέος λογαριασμός email:

• Επιλέξτε IMAPSync Migrations από το μενού E-mail Manager
• Πατήστε το κουμπί “IMPORT E-MAILS”

4. Ρύθμιση Παραμέτρων Συγχρονισμού

Στην ενότητα Source:

Συμπληρώστε τα στοιχεία του παλαιού email server από τον οποίο θέλετε να μεταφέρετε τα emails:

• Host: Η διεύθυνση του παλαιού mail server
• User: Η πλήρης διεύθυνση email (π.χ. info@domain.com)
• Password: Ο κωδικός πρόσβασης του λογαριασμού

Προσοχή: Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν κενά πριν ή μετά από τα στοιχεία που εισάγετε.

Στην ενότητα Destination (Προορισμός):

Στο πεδίο User, επιλέξτε τον νέο λογαριασμό email στον οποίο θα μεταφερθούν τα μηνύματα.

Όταν ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση των στοιχείων, πατήστε το κουμπί “Start Migration”.

5. Παρακολούθηση της Διαδικασίας

Αμέσως μετά την έναρξη, θα επιστρέψετε αυτόματα στη σελίδα του IMAPSync Migrations, όπου μπορείτε να παρακολουθήσετε την πρόοδο του συγχρονισμού σε πραγματικό χρόνο μέσω μιας γραμμής προόδου (progress bar).

Όταν η γραμμή προόδου εξαφανιστεί, ο συγχρονισμός των emails έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς και όλα τα μηνύματα έχουν μεταφερθεί στον νέο λογαριασμό.

Σημαντικές Παρατηρήσεις:

• Η διάρκεια του συγχρονισμού εξαρτάται από τον όγκο των emails που μεταφέρονται
• Σε περίπτωση σφάλματος, ελέγξτε ξανά τα στοιχεία σύνδεσης και δοκιμάστε ξανά, αλλιώς επικοινωνήστε μαζί μας
• Κάθε φορά που εκτελείται το ίδιο migration, δεν το κάνει όλο από την αρχή, αλλά συγχρονίζει μόνο ό,τι έχει αλλάξει (πχ φέρνει νέα μηνύματα μόνο και διαγράφει στον νέο server όλα όσων έχουν διαγραφεί από τον παλαιό server). Αυτό είναι πολύ χρήσιμο όταν έχετε να μεταφέρετε μεγάλα mailbox.