Ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία για διαχείριση των email είναι το Outlook for Windows της Microsoft (Microsoft Outlook for Microsoft 365). Πρόκειται για το Outlook που είναι προεγκατεστημένο στα σύγχρονα Microsoft Windows 11.
Παρακάτω δείχνουμε πως συνδέουμε έναν email λογαριασμό που φιλοξενείται στις υποδομές μας στο Outlook for Windows και πως παραμετροποιούμε τις ρυθμίσεις για ασφαλή και κρυπτογραφημένη σύνδεση.

Οι εικόνες (screenshots) παρακάτω είναι ενδεικτικές και το email “demo@trustservers.gr” χρησιμοποιείται ως παράδειγμα. Αντί αυτού εσείς βάζετε το δικό σας domain.

Αρχική σύνδεση λογαριασμού

Όταν ανοίγουμε το Outlook για πρώτη φορά, μας εμφανίζει την παρακάτω σελίδα στην οποία συμπληρώνουμε το λογαριασμό email που θέλουμε να συνδέσουμε (πχ. demo@todomainmou.gr) και πατάμε “Continue”.

Επιλογή κατάλληλου τρόπου σύνδεσης

Στη συνέχεια, εμφανίζεται στο πάνω μέρος ο τρόπος σύνδεσης στον email λογαριασμό (default επιλογή: IMAP). Αν θέλουμε να διαλέξουμε άλλο τρόπο σύνδεσης, όπως για παράδειγμα, POP επιλέγουμε το κουμπί “Select provider”.

Ρυθμίσεις ασφαλούς IMAP σύνδεσης

Πληκτρολογούμε τον κωδικό του λογαριασμού email μας και επιλέγουμε το κουμπί “Show more” για να εμφανιστούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις σύνδεσης στον server που φιλοξενούνται τα email μας. Οι ρυθμίσεις που θα ακολουθήσουμε αφορούν IMAP σύνδεση και αναφέρονται αναλυτικά και στο άρθρο μας.

Συνοπτικά οι ρυθμίσεις ασφαλούς IMAP σύνδεσης είναι οι εξής (παράδειγμα, αν το domain σας είναι “todomainmou.gr” και το email “demo@todomainmou.gr”):
IMAP Incoming server: mail.todomainmou.gr
Port: 993
Secure connection type: SSL/TLS (recommended)
SMTP username: demo@todomainmou.gr
SMTP password: Το πεδίο SMTP password το αφήνουμε κενό, καθώς το Outlook θα χρησιμοποιήσει αυτόματα τον ίδιο κωδικό με τον incoming server.
SMTP Outgoing server: mail.todomainmou.gr
Port: 465 ή 587
Secure connection type: SSL/TLS (recommended) ή StartTLS

Προσοχή: Το todomainmou.gr είναι παράδειγμα, βάζετε στη θέση του το δικό σας domain name.

Τέλος, αφού έχουν περαστεί σωστά όλες οι ρυθμίσεις πατάμε το κουμπί “Continue”.

Συγχρονισμός IMAP λογαριασμού στο Microsoft Cloud

Στη συνέχεια, εμφανίζεται ενημερωτικό μήνυμα που μας λέει πως για να ολοκληρωθεί η σύνδεση με το Outlook θα πρέπει τα email του λογαριασμού να συγχρονιστούν μέσω του Microsoft Cloud και όχι απευθείας από τον email server μας.
Πρακτικά αυτό σημαίνει τα εξής:

• τα email θα περνάνε μέσα από τους servers της Microsoft (κάτι που μπορεί να μη θέλετε)
• οι επαφές που θα δημιουργούνται στο Outlook, θα αποθηκεύονται στο Microsoft Cloud
• τα events και γενικότερα το ημερολόγιο θα αποθηκεύεται στο Microsoft Cloud

Ολοκλήρωση διαδικασίας σύνδεσης

Με την επιτυχή σύνδεση του λογαριασμού μας στο Outlook μεταφερόμαστε στην αρχική σελίδα και η διαδικασία έχει ολοκληρωθεί.